CDD Agents Administratifs (H/F) - Armentières- job post
CAF DU NORD

Armentières (59)
1 627 € par mois - CDD
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RTT
Horaires flexibles

Elle œuvre en faveur de :
– la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale
– l'accompagnement à la parentalité
– l'animation de la vie sociale, le logement et l'habitat
– l'insertion sociale

La CAF du Nord compte plus de 1500 collaborateurs (-trices) réparti(e)s sur 9 agences principales (Armentières, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille, Maubeuge, Roubaix, Tourcoing et Valenciennes).

Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recherchons 2 agents administratifs (H/F), en CDD pour une durée de 3 mois pour le département Développement Des Territoires.

Les postes sont à pourvoir sur l’agence d’Armentières à compter du 02 mai 2022.

Mission/Activités
Dans le cadre de l’utilisation généralisée des outils office 365, les fichiers précédemment utilisés en format Libre Office doivent être revus.

Rattaché(e) au Département Développement Des Territoires, en votre qualité d’agent administratif (H/F), vous interviendrez principalement sur la conversion de ces documents.

Après des étapes importantes de nettoyage, vous serez notamment chargé(e) de :

Supprimer un gros volume de fichiers
Les archiver ou les convertir
Participer au classement des fichiers utiles

Compétences
Vous disposez idéalement de connaissances sur les techniques de traitement et de suivi de dossiers administratifs.

Vous faites preuve de :

– capacités d’analyse et de diagnostic

– rigueur

– capacité à travailler en équipe

– bonnes aptitudes à communiquer

– discrétion

– confidentialité

Vous possédez les compétences numériques concernant la navigation web, mobile, et l’utilisation d’applications digitales. Vous faite preuve d’une maitrise confirmée des applications bureautiques Libre Office, Microsoft Word et Excel, ainsi que de l’environnement Microsoft Office 365.

Formation
Un diplôme de niveau bac à bac + 2 dans le domaine administratif est souhaité.

Vous disposez également d’une première expérience professionnelle probante.

Conditions particulières
La sélection des candidat(e)s se fera en 4 étapes :

– 1ère étape :

La sélection des candidat(e)s se fera au travers de l'analyse de la motivation, dûment argumentée, au poste d’Agent Administratif (H/F) et du parcours professionnel contenu dans le CV.

Merci de :

Transmettre vos documents en format pdf
Faire apparaître clairement la nature du document, vos noms et prénoms dans le nom du document.
Ex : CV_NOM Prénom et LM_NOM Prénom

Merci de faire apparaître dans votre CV ou lettre de motivation, l’agence d’affectation souhaitée.

Le service recrutement se réserve par ailleurs le droit de ne sélectionner que les candidatures les plus pertinentes.

2ème étape :
Les candidat(e)s sélectionné(e)s feront l'objet d'une pré qualification téléphonique la semaine du 17 au 25 mars 2022

3ème étape :
Les candidat(e)s retenu(e)s à l’étape précédente seront convié(e)s à une épreuve écrite le 28 mars 2022.

4ème étape :
Les candidat(e)s sélectionné(e)s, à la suite des tests écrits, participeront ensuite à un entretien à distance avec un jury composé d’un manager du Département Développement Des Territoires, et d'un gestionnaire Emplois et Carrière, le 04 avril 2022.

Rémunération : à titre indicatif, le salaire mensuel correspond au niveau 3 de la convention collective de la sécurité sociale 1 627,21 € bruts / mois
Contrat au choix par le/la candidat(e) : 36h ou 39h qui donne droit à des jours de RTT proratisés en fonction du temps de travail et de présence ;
Horaires flexibles ;
Carte déjeuner (valeur : 9.20 €/ repas) ;

Niveau de qualification NIVEAU 3